در اولین قدم از شروع پروژه سئو، از طریق راه های ارتباط با من درخواست انجام سئو سایت شما را دریافت میکنم. در این مرحله درخواست های اولیه و نیاز اصلی شما از سئو سایت تان دریافت می شود. همه چیز از همین نقطه آغاز می شود…

برای گرفتن سفارش پروژه سئو، لازم است تا سوابق و نیازهای شما از سئو دریافت شود. در این مرحله یک فرم کوتاه RFP برای همین موارد به شما ارسال می شود تا سوابق سئو سایت، بودجه، نیروها و مواردیکه به سئو سایت تان مربوط می شود و نیاز است بدانم، گرفته شود. پر کردن این فرم نهایتا 5 دقیقه از شما وقت می گیرد اما در مراحل بعدی پروژه سئو سایت بسیار تعیین کننده است.

بعد از دریافت فرم RFP شامل نیازهای شما، بر اساس همین فرم پروپوزال سئو تهیه می شود. پروپوزال سئو برنامه و پلن مختصری از نحوه اجرای پروژه سئو است که در آن قیمت، زمان، جزئیات اجرای کار و حتی برخی نکات قراردادی ذکر می شود. این پروپوزال به طور کامل تر شامل موارد زیر است :

• KPIهای سئو سایت
• کلمات کلیدی مدنظر
• اقدامات قابل اجرایی سئو
• برنامه ریزی و زمان بندی پروژه سئو
• پلن های اجرایی پروژه
• نکات و شرایط انجام پروژه

تکمیل پروپوزال از آنجاییکه نیاز به بررسی دارد، بین یک تا سه روز کاری زمان می برد و برای شما ارسال می گردد.

در صورت مورد تایید بودن پروپوزال سئو توسط شما و جمع بندی نکات مطرح شده، جلسه ای برای عقد قرارداد ترتیب داده می شود. در این جلسه دو نسخه قرارداد سئو با موافقت مواد مطرح شده در آن به امضای طرفین می رسد. از روز کاری بعد، رسما پروژه سئو شروع خواهد شد.

اقدامات اجرایی پروژه طبق برنامه ارائه شده در پروپوزال و قرارداد پیش می رود. پیش رفتن طبق برنامه و زمان بندی ارائه شده در روند انجام پروژه سئو سایت و رسیدن به اهداف تعیین شده، نکته ای است که بیشترین حساسیت را نسبت به آن دارم. مسلما در طی فرایند پروژه سئو، تماس بین طرفین و جلسات برای هماهنگی و بررسی KPIها برقرار خواهد بود.

طبق تجربه، کارفرما غیر از اهداف سئو که ممکن است زمان بر باشد، برای گزارش روند انجام کار نیز حساسیت دارد چرا که پیاده سازی اقدامات را با گزارش های ارسالی کنترل می کند. از آنجاییکه کلیه امور سئو سایت شما توسط بنده اجرا و مدیریت می شود، روی نظم در گزارش دهی و شفاف سازی فرایند تاکید زیادی دارم. بنابراین گزارش کار سئو طبق قرارداد به صورت ماهانه ارائه می شود.

از آنجاییکه کلیه فرایندهای سئو سایت به صورت کلاه سفید / خاکستری و با احتیاط اجرا می شود، نتایج گرفته شده نیز ملموس و پایدار است. پشتیبانی پروژه سئو سایت نیز از جمله اقداماتی است که حتی پس از پایان پروژه به انواع مختلف داده می شود.